Tipps & Tricks für TYPO3-Redakteure
TYPO3 wird oft eine gewisse Komplexität nachgesagt. Mit der aktuellen Version 4.2 wurde die Oberfläche in vielen Details weiterentwickelt und vereinfacht. Wir geben Tipps und Tricks, die Redakteuren die Arbeit im Alltag erleichtern.
Tipp: Übersetzen beschleunigen
Bei mehrsprachigen Websites muss Sie für jede Unterseite eine Übersetzung anlegt werden. Insbesondere bei umfangreichen Seiten ist dies mitunter aufwendig und schwer zu überschauen. Um das Anlegen der Übersetzungen zu vereinfachen, wählen Sie im Modul „Info“ die Funktion „Übersetzungsübersicht“. Dort können Sie nun alle Seiten anwählen, für die eine Übersetzung angelegt werden soll. Im folgenden Schritt tragen Sie dann die jeweiligen Seiteneigenschaften ein.
Tipp: Mehrere Datensätze gleichzeitig bearbeiten
Manchmal ist es notwendig an mehreren Inhaltselementen bzw. Seiten Änderungen vorzunehmen, um z.B. die Seitentitel anzupassen. Hier kann spürbar Bearbeitungsaufwand einsparen, wer die Datensätze gleichzeitig in einer gemeinsamen Ansicht bearbeitet. Klicken Sie hierzu im Modul „Liste“ auf den Tabellenkopf „Seiteninhalt“ bzw. „Seite“ und wählen Sie anschließend die Felder, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie nun auf den Stift neben der Feldbezeichnung klicken, gelangen Sie zu einer gemeinsamen Eingabemaske, auf der die gewählten Inhaltselemente bzw. Seiten gleichzeitig bearbeiten können.
Tipp: Lesezeichen setzen
Ähnlich wie im Webbrowser, können im TYPO3-Backend „Lesezeichen“ gesetzt werden, um schnell auf wichtige Seiten zuzugreifen, die beispielsweise häufig bearbeitet werden müssen. Dies ist vor allem bei umfangreichen Websites eine große Hilfe. Klicken Sie zum Anlegen eines Lesezeichens auf den kleinen Pfeil oben rechts im grauen Balken (siehe Abb.). Mit dem kleinen Pfeil neben der Suche können Sie später die gesetzten Lesezeichen wieder aufrufen.
Tipp: Informationen als CSV exportieren
In TYPO3 besteht die Möglichkeit, Elementinformationen als CSV-Datei zu exportieren, um sie danach beispielsweise in Excel weiter zu bearbeiten. Hierzu klicken Sie im Modul „Liste“ auf das CSV-Symbol am oberen Rand. Sollten Informationen, die Sie interessieren, fehlen, klicken Sie auf den Tabellenkopf und wählen dann in der Liste die Felder aus, die Sie hinzufügen möchten.
Tipp: Seiten und Inhalte automatisch ein- und ausblenden
Häufig sollen Inhalte oder Seiten, z.B. die Ankündigung zu den anstehenden Betriebsferien, nur für einen bestimmten Zeitraum auf der Website angezeigt werden.TYPO3 bietet hierzu eine komfortable Möglichkeit, das Ein- und Ausblenden zeitlich zu steuern. Wählen Sie in Bearbeitungsansicht der Seite bzw. des Inhaltselements den Reiter „Zugriff“ und geben Sie ein „Start-“ und „Stoppdatum“ ein. Nun wird der betreffende Datensatz automatisch zum richtigen Zeitpunkt ein- und später wieder ausgeblendet.
